Муниципальное казённое учреждение культуры

«Терская централизованная библиотечная система»

Терского муниципального района

 

УТВЕРЖДАЮ:

Директор МКУК «Терская ЦБС»

 ___________/М. А. Хагарова/

«25» января 2024 г.  

 

 

 

 

 

 

    

Информационно-аналитический отчет 

о деятельности муниципального казённого учреждения культуры   

«Терская централизованная библиотечная система» за 2023 год

 

 

 

 

 

 

 

 

 

г. п. Терек

2023 г.

 

Общие сведения об организации

 

название

Муниципальное казённое учреждение культуры

«Терская централизованная библиотечная система»

почтовый индекс

361200

республика

Кабардино-Балкария

район

Терский

населённый пункт

г. п. Терек

улица, дом

Ленина, 22

сайт библиотеки

https://biblioterek.jimdofree.com/

электронная почта

czentralnaiabibl@eandex.ru

руководитель

Хагарова Мадина Амурбиевна

методист

Шинтукова Светлана Хасанбиевна

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.     События года

В 2023 году деятельность библиотек Терского района была направлена на усиление своей социальной значимости для населения, создание условий для доступа различных возрастных групп к библиотечным услугам и ресурсам, а также на развитие библиотек как информационных, просветительских и культурных центров. В течение года библиотеки проводили разнообразные мероприятия, посвященные юбилейным и значимым датам, продвижению книги и чтения, патриотическому и нравственному воспитанию, краеведческой деятельности и другим направлениям. В 2023 году библиотеки провели мероприятия; посвященные году педагога и наставника: литературная гостиная «Учитель, человек, писатель», «С указкой по жизни», литературное путешествие «Сказочные школы», праздничный вечер «Славим мы величие учителя», «Учитель вечен на земле», устный журнал «Учителя герои наших дней!», «Педагог не звание, педагог призвание» - в рамках акции «Библиосумерки», «Учитель поэтами воспетый» - конкурс чтецов, вечера - «Чистой мудрости родник», «Егъэджак1уэр щ1эныгъэм и хъумак1уэщ»и т.д.

Все библиотеки Терской ЦБС принимали участие в Акциях, направленных на гражданско-патриотическое воспитание пользователей библиотеки:

- «ZАНАШИХ» - в поддержку военнослужащих – участников специальной военной операции;

- «Дарите книги с любовью» приуроченной к Международному дню книгодарения;

- «Всё для Победы» к благотворительному марафону в рамках проекта Общероссийского народного фронта, собирали посылку «Подарок солдату»;

- «МЫСВАМИ» - в поддержку Президента и военнослужащих, находящихся на специальной военной операции на Украине;

- «Окна Победы» - Всероссийская Акция;

- «Письмо солдату» - Всероссийская Акция;

- «Стихи Победы» - Всероссийская Акция;

- «Свеча памяти» - к Дню памяти и скорби и т. д.

2.     Библиотечная сеть:

2.1.         Характеристика сети библиотек за три года

 

2021г.

2022г.

2023г.

Общее число библиотек

16

16

16

 Библиотеки - структурные подразделения

15

15

15

Число сельских библиотек

13

13

13

Из них число сельских библиотек в составе КДУ

0

0

0

Число детских библиотек

1

1

1

Число детских библиотек в составе КДУ

0

0

0

Число пунктов вне стационарного обслуживания

5

5

5

Число специализированных транспортных средств, из них КИБО

0

0

0

2.2.         Создание модельных библиотек в рамках реализации Национального проекта «Культура»:

* число модельных библиотек 1 поколения – 0;

* число модельных библиотек нового поколения – 0;

* общее число модельных библиотек - 0;

* виды модельных библиотек (межпоселенческая, центральная районная, сельского поселения, городского округа, детская) – нет;

* план создания модельных библиотек нового поколения и его реализация на конец анализируемого года – нет.

2.3. Организационно-правовые аспекты структуры библиотечной сети и изменения, происходившие в анализируемом году.

     Все общедоступные и детская библиотека Терского муниципального района объединены в Централизованную библиотечную систему. ЦБС действует на основании Устава. Муниципальное казённое учреждение культуры «Терская централизованная библиотечная система» является юридическим лицом и подведомственно отделу культуры Терского муниципального района.

     В 2023 году в структуре библиотечной сети изменений нет.

     В Терском муниципальном районе работает:

- МКУК «Терская ЦБС» - 1;

- в ЦБС входят:

* Центральная библиотека им. А. С. Пушкина;

* Городской филиал;

* детская библиотека;

* сельские филиалы – 13.

     Структурные изменения библиотечной сети, связанные с созданием (размещением) библиотек в новых центрах культурного развития (ЦКР) и реконструированных КДУ.

- по сравнению с 2022 годом в анализируемом году структура муниципального казённого учреждения культуры «Терская ЦБС» не изменилась.

2.4. Решения, принятые органами местного самоуправления в рамках выполнения полномочий по организации библиотечного обслуживания населения. Реализация (открытие, закрытие, слияние, передача) муниципальных библиотек в структуры не библиотечных организаций;

За истекший год таких решений не было.

2.5. Перераспределение полномочий по организации библиотечного обслуживания; изменение правовых форм библиотек, наделение библиотеки муниципального образования статусом центральной библиотеки и другие организационно-правовые действия.

За истекший год таких изменений не было.

2.6. Соблюдение норм действующего законодательства (опрос населения) при принятии решений о реорганизации/ликвидации муниципальной библиотеки, расположенной в сельском поселении.

В истекшем 2023 году в Терском муниципальном районе изменений в структуре ЦБС не произошло.

2.7. Доступность библиотечных услуг:

- среднее число жителей на одну библиотеку – 3318 чел.;

- доступность библиотечных услуг для людей с ограниченными возможностями здоровья – только в 7-ми библиотеках имеются пандусы;

- число библиотек, работающих по сокращённому графику – все библиотеки работают полный рабочий день – 8 часов.

2.8. Библиотеки, созданные с привлечением средств федерального бюджета в рамках Национального проекта «Культура» 2019 – 2024гг. (модельные библиотеки) – нет.

2.9. Количество населённых пунктов и число жителей, не имеющих возможности доступа к библиотечным услугам (не охвачены стационарными и внестационарными формами библиотечного обслуживания).

Населённые пункты, неохваченные библиотечным обслуживанием

Наименование села

Количество населения

1.

Белоглинское

512

2.

Джулат

290

3.

Интернациональное

457

4.

Ново-Хамидие

134

 

Всего:

1393

Краткие выводы по разделу.

     Населённые пункты где нет библиотек находятся в незначительном удалении от поселений, где есть библиотеки (3км.). Кроме того, все сёла связаны маршрутными такси, который ходит каждый час и стоимость проезда незначительна.

Библиотеки Терской ЦБС сохраняются за счёт муниципального и федерального бюджетов. Это деньги на зарплату работникам и на приобретение литература один раз в год

3.     Основные статистические показатели

3.1.         Охват населения муниципального образования библиотечным обслуживанием.

В Терский муниципальный район входят 18 муниципальных образований, в том числе 1 городское и 17 сельских поселений. Статистические показатели населения по Терскому району на 2023 год – 53146 человек. В том числе г. п. Терек – 19990 человек, сельское население – 33156 человек. Охват населения района библиотечным обслуживанием составил – 48.33%.

3.2.         Динамика основных показателей деятельности библиотек по сравнению с предыдущим годом.

Абсолютные показатели деятельности библиотек.

 

2022г.

2023г.

 

план

факт

план

Факт

количество пользователей

25000

25659

25000

25316

количество книговыдач

525000

533229

525000

533231

количество посещений в библиотеку

300750

317924

300750

359536

число обращений к библиотекам удалённых пользователей (всего), из них:

 

0

 

0

 

0

 

0

обращений к веб-сайтам библиотек

0

0

0

0

количество выездов и стоянок КИБО

0

0

0

0

выполнено справок и консультаций

-

4188

-

4944

количество культурно-просветительных мероприятий. Число участников

 

-

 

771/145405

 

-

 

843/165429

читаемость

 

20.7

 

20.7

посещаемость

 

5.9

 

5.9

обращаемость

 

1.5

 

1.5

документообеспеченность одного пользователя

 

 

 

13.6

документообеспеченность одного жителя

 

6.5

 

6.5

3.3 Оказание платных услуг.

         Наша ЦБС не оказывает платных услуг населению.

4. Библиотечные фонды (формирование, использование, сохранность)

 

год

Поступило, тыс. экз.

Выбыло, тыс. экз.

Состоит, тыс. экз.

Выдано, тыс. экз.

 

всего

книг

2021

4883

4823

1064

347634

525000

2022

1869

1831

2344

349871

533229

2023

1612

1530

1917

349536

533231

+/- к прошлому году

-

-

-

-

+

 

Анализируя динамику статистических показателей за три года, отражающих формирование и использование библиотечных фондов на физических носителях информации, можно увидеть не стабильную динамику на новые поступления.

В 2022г. выбыло на 1280 экз. больше, чем в 2021г.. рост списания произошёл из-за ветхости изданий.

На сегодняшний день состоит на учёте библиотечного фонда ЦБС – 349536 экз., что на 335 меньше, чем в 2022г.

4.1. Видовой состав фонда

показатели

2021г.

2022г.

2023г.

+/- к прошлому году

Библиотечный фонд

347634

349871

349536

-335

Печатные издания

347634

349871

349536

-335

Электронные издания

0

0

0

0

Другие виды

0

0

0

0

 

4.2. Отраслевой состав фонда на конец отчётного периода

Библиотечный фонд

2022г.

2023г.

+/- к прошлому году

Всего

349871

349536

-335

Книг

251151

252681

+1530

Брошюр

98720

96855

-1865

Общественно-политическая

79626

78787

-839

Естественные науки,

20310

19994

-316

Техническая, сельское хозяйство

22872

22469

-403

Искусство, спорт

16308

15839

-469

Художественная, языкознание, филология

209812

212447

+2635

Литература на языках народов России

21875

21854

- 21

 

4.3. Движение совокупного фонда библиотек, в т. ч. по видам документов

         Библиотечный фонд в 2023г. уменьшился на 335 экз. по сравнению с 2022г. за счёт списания фонда, как устаревшие по содержанию и по ветхости. Если сравнивать по отраслевому составу фонда, то художественная литература по сравнению с 2022г. увеличилась на 2635 экз. А по другим отраслям фонд уменьшился по сравнению с 2022г., причина: списание устаревшей литературы.

Поступления в фонды муниципальных библиотек (норматив 250 книг на 1000 жителей)

 

2021г.

выполнение к нормативу

2022г.

выполнение к нормативу

2023г.

выполнение к нормативу

+/- к прошлому году

печатных изданий (новых)

0,09

-249,91

0,03

-249,97

0,03

-249,97

=

электронных документов на съёмных носителях

0

0

0

0

0

0

0

документы на микроформатах

0

0

0

0

0

0

0

документы на других видах носителей

0

0

0

0

0

0

0

Всего

0,09

-249,91

0,03

-249,97

0,03

-249,97

=

          Из расчёта по соблюдению нормативов ЮНЕСКО составило в 2021г. – 0,09 документов, в 2022г. –  0,03 документов, в 2023г. – 0,03  документов на 1000 жителей.

            Выполнение норматива новых поступлений в процентном отношении в 2023г. составило- 0.03

В 2022 году поступлений электронных документов, ЭД на съёмных носителях не было.

Раздел знаний

2022г.

2023г.

 

поступило

выбыло

поступило

выбыло

Всего

1869

2344

1612

1917

общественно-политическая

121

937

384

569

естественнонаучная

69

541

225

314

техническая, сельское хозяйство

-

538

41

307

искусство, спорт

1

84

-

161

художественная, языкознание, филология

1678

244

962

566

литература на языках народов России

116

0

13

34

 

Выбытие из фондов библиотек (с указанием причин исключения)

выбытие из фонда

2023г.

причина исключения

печатных изданий

1917

Ветхие и устаревшие по содержанию

электронных документов на съёмных носителях

0

 

документы на микроформах

0

 

документы на других видах носителей

0

 

всего

1917

Ветхие и устаревшие по содержанию

 

4.4. Анализ и оценка состояния и использования фондов библиотек

- обновляемость фондов – 0,01;

- обращаемость фондов – 1,5.

4.5. Финансирование комплектования.

         В 2023 году в Терскую ЦБС поступила литература:

- из федерального бюджета 1431 экз. на сумму 513623,88 т. руб.;

- из бюджета отдела культуры 21экз. на сумму – 10482,12 т. р.;

- оформлена подписка на периодическую печать, состоящая из 25 наименований на сумму – 38900 т. руб.

4.6. Обеспечение сохранности фондов:

         Все библиотеки проводят мероприятия по сохранности книжных фондов. Во всех библиотеках есть первичные средства пожаротушения. Библиотекари проводят мелкий ремонт книжного фонда. Регулярно один раз в месяц проводятся санитарные дни. Для обеспечения сохранности изданий сотрудниками библиотеки проводилась разъяснительная работа с читателями (индивидуальные беседы с читателями при записи в библиотеку), работа с задолжниками (подворный обход, оповещение по телефону).

5.     Электронные сетевые ресурсы:

В нашей системе в этом направлении работа не ведётся.

6.     Организация и содержание библиотечного обслуживания пользователей

     Деятельность Терской ЦБС в отчетном году была направлена на более полное и оперативное удовлетворение потребностей населения всех возрастов путем предоставления библиотечных услуг. Основными ориентирами в культурно-просветительской деятельности библиотек Терского района в 2023 году стали главные события года, а также знаменательные и памятные даты.

Традиционно наши библиотекари принимают участие в республиканских конкурсах. 20 марта в государственном концертном зале г. Нальчика, состоялось торжественное открытие Недели Детской и юношеской книги, а так же награждение победителей конкурса «Сегодня славим мы учителей», посвящённый Году педагога и наставника. Среди награждённых активные пользователи библиотеки из Н-Акбаша – Максидова Лаура (первое место), Шахмурзаева Дания из Н-Балкарии награждена Дипломом и ценным подарком. В мае за участие в конкурсе «Забота о чтении – забота о будущем нации!» организованная Обществом книголюбов КБР призовое место заняла Жолаева Диана в номинации «Красота родного языка» из Н-Балкарии.

Поддержка и развитие чтения, продвижение книги.

Продвижение книги и чтения остается одним из ключевых направлений в деятельности любой библиотеки. Сегодня библиотекари Куйбышевского района ведут активный поиск нестандартных форм продвижения книги и чтения, внося в традиционную работу новые идеи; разрабатывают интересные программы мероприятий, привлекают читателей и создают позитивный образ библиотеки, прилагают все усилия к тому, чтобы возродить былой престиж чтения, повысить статус книги и чтения среди всех категорий пользователей, в том числе детей и молодежи. В Международный день книгодарения для посетителей библиотеки   был организован ряд мероприятий: «Подари книгу – подари мир», «Подари библиотеке книгу», «Дарите книги с любовью» и т.д.

     Во Всемирный день чтения вслух во всех структурных подразделениях ЦБС для младших пользователей библиотек провели громкие чтения: «Художник света и радости» - по Пришвину; «Читаем вместе – читаем вслух» - по рассказу Пришвина М. М. «Кладовая солнца»; «Ребятам о зверятах» - по произведениям В. Бианки; для молодёжи в Н-Балкарском с/ф прошёл час поэзии «Мой стих учитель…» - к 100-летию со дня рождения Э. Асадова.

     Во Всемирный день поэзии в библиотеках состоялось 10 различных мероприятий: поэтический час, литературная игра, литературный календарь, оформлены книжные выставки: «Поэтическая радуга», «Волшебный мир поэзии», «Поэзия мне служит вдохновением» и т.д.

7.     Справочно-библиографическое, информационное и социально-правовое обслуживание пользователей.

Одной из важнейших задач современных библиотек является информационное и культурное насыщение досуга пользователей. Удовлетворение информационных потребностей пользователей на достаточном уровне оперативности, точности и полноты сегодня невозможно без использования новых информационных технологий. В качестве элемента справочно-библиографического обслуживания мы используем ресурсы Интернет, ведем консультирование и поиск информации по запросам пользователей. Запросы самого различного характера.

8. Краеведческая деятельность

8.1. Анализ формирования и использования фондов краеведческих документов и местных изданий (движение фонда, источники поступлений, выдача).

 

2021г.

2022г.

2023г.

Динамика (+/-)

Состояло краеведческих документов на начало года

41922

43652

43805

+

на русск. яз.

21883

21883

21990

+

на кабард. яз.

17917

19389

19391

+

на балкар. яз.

2122

2383

2379

-

Поступило краеведческих документов

1730

189

188

-

в т. ч.  вновь приобретённых

1730

-

-

=

Выбыло краеведческих документов

-

-

35

+

Состоит краеведческих документов на конец года

43652

43841

43805

+

Выдано краеведческих документов

157500

159968

15979

+

на русск. яз.

36288

47990

49876

+

на кабард. яз.

116112

106862

109875

+

на балкар. яз.

5100

5116

6879

+

 

Источники поступлений краеведческих документов: Федеральное финансирование

8.6. Раскрытие и продвижение краеведческих фондов

[количество мероприятий (примеры); количество выставок (примеры); количество виртуальных выставок (примеры)]

Количество мероприятий

Количество выставок

Количество виртуальных выставок

63

57

-

 

Примеры: - в Центральной библиотеке  провели литературный час «И как назначено судьбою, мы горской песни два крыла» - памяти А. Кешокова; -в Н-Балкарском филиале провели час поэзии «Вершины чувств» - к 85-летию со дня рождения поэтессы, заслуженного работника культуры КБР Светланы Мустафаевны Моттаевой; - в Н-Балкарском филиале к 100-летию со дня рождения Мутая Исмаиловича Ульбашева провели вечер-памяти «Жизнь в танце»; -  в Дейском филиале провели вечер-портрет к 105-летию со дня рождения Зарамука Патуровича Кардангушева кабардинского драматурга, фольклориста, Народного артиста КБР; - в Дейской библиотеке ко Дню Адыгов в библиотеке была оформлена фото-выставка «Люди, прославившие адыгский народ». На этой выставке были представлены наши просветители, писатели, поэты, дирижёры, композиторы, актёры, спортсмены, которых знают не только в нашей республике, но и за её пределами. Коротко рассказали о каждом из них, на мероприятии звучали стихи И. Кашежевой; - Городская библиотека провела познавательный час «Адыгский национальный костюм», в ходе мероприятия читателям рассказали всё о национальном костюме, какие надевали юноши и девушки в будничные дни и на свадьбы. Все занимательные рассказы сопровождались интересными видеоматериалами и национальными мелодиями;

Книжные выставки:

- «Усхуэмыгъаф1эм сыт сриуасэ, анэпсэ къабзэу си адыгэбзэ» - день родного языка;

- «Егъэджак1уэр – щ1эныгъэ хъумак1уэщ»;

- «Мой край – моя гордость»;

- «Величие и трагичность судьбы» - ко дню памяти насильственного выселения балкарского народа;

- «Судьба моей земли – Балкарии моей»;

- «Мы верили и ждали: придёт тот день и будет праздник Возрождения»;

- «Кавказский мир: Балкария»;

- «Адыги на земле моей живут»;

- «Адыги: сквозь призму веков»;

- «Адыги: сердца и судьбы» к 21 мая;

-«На знамени твоём сияют звёзды» - день черкесского флага;

- «Расул Гамзатов – певец Кавказа» - к 100-летию со дня рождения;

- «Дыгъэпсым пэлыд тхыгъэхэр» -Али Шогенцуков;

9. Автоматизация библиотечных процессов

9.1. В 6 сельских библиотеках проведена оптоволоконная линия связи. Во всех филиалах имеются копировально-множительная техника.

- число библиотек, имеющих компьютерную технику -16;

- количество единиц компьютерной техники в библиотеках – 26;

- возраст компьютерного парка библиотек – 12 и 6 лет;

- число библиотек предоставляющих пользователям доступ к ресурсам Национальной электронной библиотеке (НЭБ) – 0;

- число библиотек, имеющих зону Wi-Fi - 0;

- число библиотек, имеющих копировально-множительную технику для оцифровки фонда – 0.

10. Организационно-методическая деятельность

10.1. Характеристика функционирования системы методического сопровождения деятельности библиотек. Роль ЦБ как методического центра в содействии развитию  библиотек муниципального образования.

      Приоритетными направлениями методической деятельности являются:

- мониторинг и аналитическая деятельность;

- консультирование;

- повышение квалификации сотрудников;

10.2. Нормативно-правовое обеспечение методической деятельности в разрезе муниципальных образований:

     Методический отдел выполняет следующие виды работы: формирует годовые и текущие планы и отчёты, оказывает методическую помощь специалистам библиотечной системы готовит и проводит для них семинары, консультации в основном устные.

     - шесть сотрудников ЦБС прошли республиканские курсы повышения квалификации;

11. Библиотечные кадры

11.1. За истекший отчётный период кадровых изменений в нашей библиотечной системе не произошло.

11.2. Общая характеристика персонала библиотек.

Сотрудники библиотек ЦБС – грамотные, квалифицированные специалисты, осваивающие современные информационные технологии, для которых создание новых продуктов и услуг станет не только ещё одной попыткой привлечения читателей к качественному чтению, но и новым этапам развития учреждения.

- количество штатных единиц – 26;

- работники библиотек – 24;

- численность работников всего – 27;

- основной персонал – 24;

- вспомогательный персонал – 3;

Ставки библиотек:

- сокращение тарифных ставок, соотношение полных и неполных ставок:

- число сотрудников, работающих на неполные ставки – 1 на 0.5;

- вакансии в библиотеках – нет;

- основной персонал библиотек – 23,5;

- численность – 24;

Стаж: - от 0 до 3-х лет – 1;

- от 3-х до 10-ти лет – 4;

- свыше 10-ти лет – 19;

Возраст:  - до 30-ти лет – 1;

- от 30-ти до 55 лет – 9;

- 55 лет и старше – 14;

Образование: - высшее – 10;

- из них библиотечное – 3;

- среднее профессиональное – 14;

- из них библиотечное – 9;

- число библиотечных работников, имеющих подготовку по использованию ИКТ – 24;

Нагрузка на одного библиотечного специалиста по основным показателям:

·        по количеству читателей – 1076;

·        по количеству посещений – 13246;

·        по количеству документовыдач – 22217.

11.3. Оплата труда. Средняя месячная заработная плата работников библиотек составляет – 26т.350руб.

Краткие выводы.  Обучение и переподготовка кадров является основными составляющими процесса формирования коллектива библиотечной системы. В настоящее время благодаря возможностям современных информационных технологий, привлечению материалов профессиональной периодики в МКУК «Терская ЦБС» функционирует давно сложившаяся система непрерывного повышения квалификации кадров. Неизменной остаётся необходимость переподготовки на республиканском  уровне библиотечных специалистов.

         Отсутствие условий работы (не отапливаемые помещения) остаются проблемой для реализации библиотечных мероприятий в зимнее время.

12. Материально-технические ресурсы библиотек

12.1. Общая характеристика зданий (помещений) библиотек, библиотек – структурных подразделений КДУ:

- обеспеченность библиотек зданиями (помещениями);

         Центральная библиотека им. А. С. Пушкина – отдельно стоящее здание – на балансе учреждения, требуется капитальный ремонт. 12 сельских филиалов находятся в сельских домах культуры в оперативном управлении. Н-Курпский филиал находится в здании администрации села. И Детская библиотека имеет отдельное здание  в оперативном управлении.

- площадь помещений для хранения фондов – 3094м2;

- площадь помещений для обслуживания пользователей -2427м2;

- 7 библиотек оборудованы для доступа лиц с нарушениями опорно-двигательного аппарата;

12.2.  Обеспечение безопасности библиотек и библиотечных фондов:

- наличие охранных средств – библиотеки оснащены видеонаблюдением;

- наличие пожарной сигнализации – нет.

12.3. Аварийные ситуации в библиотеках (количество ситуации, причины возникновения и последствия).

Аварийных помещений нет.

12.4. Модернизация библиотечных зданий (помещений), организация внутреннего пространства библиотек в соответствии с потребностями пользователей, создание условий для безбарьерного общения:

На это за прошедший отчётный период средств выделено не было.

12.5. Характеристика финансового обеспечения материально-технической базы:

- на ремонт и реставрацию – 0 руб.;

- на приобретение оборудования – 0 руб.

Краткие выводы. Недостаточное количество персональных компьютеров и устаревшая материально-техническая база.

13. Основные итоги года

         В 2023 году все библиотеки ЦБС активно работали, проводили массовые мероприятия, чтобы соответствовать требованиям современного пользователя необходима дополнительная финансовая поддержка. Недостаточно средств для подписки периодических изданий и пополнения книжных фондов востребованными авторами, а также переоборудования помещений.